بیشتر ما می‌دانیم که برنامه‌ریزی و آماده بودن چقدر برای انجام تکالیف روزانه مهم است. بااین‌حال، اغلب ما نمی‌توانیم برنامه‌ریزی روزانه که بیشترین اهمیت را در انواع برنامه ریزی دارد انجام دهیم. وقتی صبح خود را بدون داشتن برنامه‌ای مشخص شروع می‌کنید احتمال شکست شما افزایش می‌یابد و این مسئله می‌تواند دستیابی به اهداف بلندمدت را برای شما بسیار دشوار کند. بهترین راه برای مبارزه با این مسئله این است که برنامه‌ریزی روزانه داشته باشید. به همین دلیل، ما قصد داریم در این مقاله شما را با چند نکته برای برنامه‌ریزی روز خود به بهترین شکل آشنا کنیم و درنهایت، به شما کمک کنیم که با چالش کمتری به اهداف خود دست پیدا کنید.
1. برنامه‌ریزی منظم را به یک عادت تبدیل کنید
منتظر انگیزه یا الهام نباشید و برای عادت‌های خود برنامه زمانی تعیین کنید. انگیزه از عمل سرچشمه می‌گیرد نه برعکس. به همین دلیل، داشتن برنامه روزانه منظم اهمیت بسیار زیادی دارد. برخی از روزها ما انگیزه زیادی برای انجام تکالیف روزانه خود و دنبال کردن اولویت‌های خود داریم اما این روزها استثنا هستند. درمقابل، در روزهایی که بی‌انگیزه هستید، به‌جای دانلود فال حافظ آنلاین سعی کنید برای رسیدن به اهداف خود برنامه‌ریزی کنید. این امر می‌تواند کاملترین پیشگویی درست را برای شما به همراه داشته باشد.
ما باید بیاموزیم که حتی وقتی خسته یا بی‌انگیزه هستیم نیز کارهای ضروری خود را انجام دهیم تا بتوانیم درنهایت، به اهداف خود دست پیدا کنیم. برای اینکه این موضوع را عملی کنید هر روز در زمان مشخص برای روز پیش‌رو برنامه‌ریزی کنید و برای اینکه انجام این کار برای شما راحت‌تر شود همزمان یک فنجان قهوه بنوشید یا به موسیقی گوش دهید.
2. فهرست کارهای خود را در ارتباط با اهداف خود مشخص کنید
اگرچه تبدیل برنامه‌ریزی به یک عادت اهمیت بسیار زیادی دارد اما از سوی دیگر، تعیین کارها در ارتباط با اهداف خود نیز بسیار مهم است. بنابراین، وقتی برنامه‌ریزی می‌کنید مطمئن شوید که تکالیف روزانه شما با اهداف بلندمدتان هماهنگ هستند. برای این کار، در ابتدا اهداف خود را به تکالیف روزانه تقسیم کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید تناسب اندام خود را حفظ کنید کارهایی مثل پیاده‌روی یا انجام ورزش را در فهرست کارهای روزانه خود بنویسید.
وقتی برنامه‌ریزی می‌کنید اهداف شخصی و حرفه‌ای خود را مرور کنید و کارهایی را به فهرست اضافه کنید که شما را به هر دوی این اهداف نزدیک می‌کنند. همچنین، به یاد داشته باشید که بیش از اندازه هدف تعیین نکنید. به‌عنوان یک قاعده کلی، توصیه می‌شود که بیش از پنج هدف به‌صورت همزمان نداشته باشید و این اهداف هم شامل اهداف بزرگ و هم اهداف کوچک باشند.
3. برای هر تکلیف، زمان مشخص کنید
در دفترچه برنامه‌ریزی خود بنویسید که برای هر تکلیف به چه مدت زمان نیاز دارید و همچنین، می‌خواهید آن را در چه زمانی انجام دهید. بااین‌حال، مهم است در این مورد واقع‌بین باشید و به‌صورتی برنامه‌ریزی کنید که درنهایت، تحت استرس قرار نگیرید. علاوه بر این، فاصله‌های زمانی میان انجام تکالیف را نیز در نظر بگیرید. برای مثال، ممکن است لازم باشد زمان لازم برای رفتن به باشگاه و برگشتن از آن را نیز در دفترچه خود بنویسید.
4. برنامه خود را در صورت نیاز مجددا تنظیم کنید
اگرچه مهم است که به برنامه‌ریزی خود پایبند باشید اما گاهی اوقات اتفاقاتی رخ می‌دهد که باعث می‌شود در برنامه شما تغییر ایجاد گردد. در صورت بروز شرایط اضطراری مانند یک حادثه، تکلیف امروز خود را به روز بعد منتقل کنید. بااین‌حال، مراقب باشید که تکالیف شما بر روی هم انباشته نشوند و به‌صورت مکرر آن‌ها را به روزهای بعد موکول نکنید. اگر این مسئله بارها اتفاق می‌افتد این بدین معنی است که باید در برنامه خود تجدید نظر کنید.
5. به خودتان جایزه بدهید
مهم است که پس از تکمیل تکلیف خود و پایبند ماندن به برنامه‌ای که نوشته‌اید، به خودتان جایزه بدهید. برای مثال، پس از اینکه تکالیف خود را انجام دادید، فیلم موردعلاقه خود را تماشا کنید یا میان‌وعده‌ای که دوست دارید را بخورید. در این صورت، می‌توانید احساس بهتری داشته باشید و برای ادامه برنامه خود انگیزه بیشتری داشته باشید.
6. تکالیف سریع را در برنامه روزانه بگنجانید
لازم نیست همه‌چیز در برنامه روزانه شما کارهای بزرگ باشند. تنها به این دلیل که انجام یک کار به 10 تا 15 دقیقه زمان نیاز دارد، دلیل نمی‌شود که آن را در برنامه روزانه نگنجانید. در نظر گرفتن این تکالیف کوچک باعث می‌شود که بتوانید همه کارهای ضروری خود را به‌تدریج انجام دهید. از سوی دیگر، این کارها برای داشتن انرژی در طول روز فوق‌العاده‌اند.
وقتی انرژی شما به اتمام می‌رسد بسیار مهم است که بتوانید کاری را انتخاب کنید که انجام آن به زمان یا انرژی زیادی نیاز نداشته باشد. یکی دیگر از مزایای در نظر گرفتن کارهای کوچک در برنامه روزانه خود این است که اگر متوجه شوید در حال اهمال‌کاری هستید می‌توانید چند مورد از این کارهای کوچک را حذف کنید و در عوض به تکمیل کارهای بزرگتر و مهم‌تر خود بپردازید.
7. ابزار برنامه‌ریزیداشته باشید
ابزارهای مختلفی وجود دارند که به شما کمک می‌کنند برنامه‌ریزی موثرتری داشته باشید. برای مثال، یک اپلیکیشن مدیریت تکالیف برای افرادی که از به تکنولوژی علاقه‌مندند گزینه بسیار خوبی است. این برنامه‌ها از این مزیت برخوردار هستند که همه‌چیز را در یک جا نگه می‌دارند و در هر جایی که هستید قابل‌دسترسی هستند. فهرست دیجیتال نیز اگرچه به اندازه اپلیکیشن مدیریت تکالیف کامل نیست اما با این ابزار نیز می‌توانید به‌راحتی برنامه روزانه خود را مشخص کنید.
همچنین، می‌توانید به این منظور از تقویم دیجیتال استفاده کنید. این ابزاری عالی برای مشخص کردن برنامه زمانی تکالیف مختلف است و از سوی دیگر، از طریق ابزارهای دیجیتال موبایل، تبلت و کامپیوتر در دسترس است. بنابراین، اگر می‌خواهید امسال برنامه‌ریزی کاملی داشته باشید همین امروز تقویم 1401 را تهیه کنید. تقویم روز فارسی به‌صورت آنلاین نیز در دسترس است.
درنهایت، داشتن یک برنامه روزانه به شما کمک می‌کند زمان خود را به‌صورت موثرتری مدیریت کنید. وقتی برنامه‌ریزی می‌کنید می‌توانید کارهای بیشتری انجام دهید و درعین‌حال، کمتر احتمال دارد که تکالیف خود را فراموش کنید یا از انجام آن‌ها غافل شوید. داشتن برنامه زمانی روزانه به شما کمک می‌کند استرس خود را کاهش دهید و احساس کنید کنترل بیشتری بر زندگی خود دارید. بنابراین، نکاتی که در این مقاله مطرح شد را انجام دهید تا بتوانید تکالیف خود را در زمان مقرر تکمیل کنید.
گردآوری : گروه خدمات و محصولات سیمرغ
seemorgh.com
منبع:digikala.com