محیط‌های اداری که پس از فضاهای خانگی در معرض بیشترین رفت و آمد و صرف ساعات طولانی مدت کارمندان و مراجعه کنندگان قرار می‌گیرند، به سرعت به عادت و روزمرگی در می‌آیند. به همین دلیل، اجرا و طراحی فضا و محیط کاری به شیوه‌ای خلاق و منعطف در سازمان‌ها تا حدودی مانع از رخداد چنینی اتفاقی می‌شود.
بطور عمده، کار در سازمان‌ها که عموما به عنوان یک محیط خشک و جدی در میان افراد شناخته می‌شود، به مرور زمان با نفوذ پذیری بر روی عملکرد افراد بر راندمان کاری نیز تاثیرگذار خواهد بود. پس چگونه می‌شود که فضای سازمان‌ها و ادارات، در عملکرد کاری کارآمد و مثمر ثمر واقع می‌شوند؟
اینجاست که بحث انعطاف پذیری و محیطی منعطف در سازمان‌ها و فضاهای کاری مطرح می‌شود. دغدغه‌ای که ذهن مدیران و طراحان بسیاری را معطوف خود ساخته.
انعطاف پذیری را می‌توان یکی از بارزترین ویژگی‌های موجود در سازمان و یا هر فضای کاری لحاظ کرد. ویژگی که شاید تصور شود که بطور کل با روند کاری در منافات است، ولی وقتی این موضوع بطور جامع بسط داده شود، عیان می‌گردد که نه تنها منافع کارمندان را در نظر می‌گیرد، بلکه در این راستا برای منافع یک سازمان نیز سود بخش خواهد بود است.
هم اکنون در برهه ای از زمان قرار داریم که ایجاد جو رقابتی در میان بازارهای کسب و کار، بیش از هرچیزی سازمان‌ها را با قابلیت تطابق با هرگونه تغییرات اعمال شده در فضا، یا به عبارتی انعطاف پذیری در فضا نیازمند کرده است. این ویژگی یک پدیده‌ای خود جوش و غیر ارادی نیست که بخودی خود در یک سازمان شکوفا گردد، بلکه پیش از هر چیزی با شناخت عوامل موثر است که عملکرد سازمان‌ها را نیز تحت تاثیر قرار می‌دهد.
ساختن محیطی منعطف برای سازمان به حدی طی چند ساله اخیر حائز اهمیت گردیده که توجه به این امر، در راس اصول و چارچوب اصلی طراحی فضای کار قرار گرفته است.
با محیطی منعطف در سازمان، فضای کاری خود را متحول نمایید!
اولین گام دستیابی به محیطی منعطف در سازمان، درک مفهوم انعطاف پذیری در فضای کاری را لازم دارد. بطور کل، هر فضایی که بتواند ایفاگر قابلیت‌های متنوع و گسترده‌ای باشد، در قیاس با فضاهای تک عملکردی، با در اختیار گذاشتن حق انتخاب بیشتر برای کارمندان، عرصه را برای عرضه ویژگی های انعطاف پذیری در فضا مهیا می‌سازد.
سازمان ها و ادارات را نمی‌توان تنها فضایی برای فعالیت کاری برآورد کنیم تا کارمندان بدون هیچ نقشی در اعمال تغییرات بر آن، به کسب و کار بپردازند. ویژگی انعطاف پذیری است که با ایجاد حس تعلق و وابستگی در بین کارمندان و سازمان، به منظور حفظ تعادل بین کار و زندگی، کیفیت و عملکرد فعالیت را ارتقا می‌دهد.
انعطاف پذیری در هر سازمانی گرچه در وهله اول باید در شیوه کار پدیدار گردد، ولی توجه به یکسری نکات و معیارهایی هم می‌تواند بوجود آورنده فضای اداری و محیطی منعطف در سازمان‌ها باشد.
نمایان کردن این ویژگی در دستور کاری، از توانمندی یک مدیر حاذق و کاربلد نشات می‌گیرد. در حالی که انعطاف پذیری زمانی عاید یک فضا و محیط سازمان ها می‌شود که طراحان متخصص و متبحر در این حوزه، اقدام به این موضوع نمایند. چیزی که از چارچوب توانایی همه افراد خارج است.
گروه طراحی دکوراسیون داخلی مکعب برای دستیابی به چنین محیط های منعطف در سازمان‌ها با مشاوره رایگان به تمامی کاربران، همه تلاش خود را می‌نمایند تا با توجه به تمامی اصول طراحی، به زیبایی هرچه تمام تر، خالق فضایی منعطف و کارآمد همراه با ارائه لوازمی بینظیر و با کیفیتی عالی برای شما باشند.
چگونه به محیطی منعطف در سازمان دست یابیم؟
1- دفتر کار را انعطاف پذیر طراحی کنید!
اگر راه اندازی کسب و کاری موفق را در سر می‌پرورانید، قطعا تمایل ندارید تا با ایجاد فضایی با ساختار خشک و کسل کننده، مسیر خود را به شکست سوق دهید. بدون شک این آرزوی هیچ شرکت و سازمانی نیست. پس لازمه رسیدن به موفقیت در این زمینه، منعطف ساختن محیط کاری خود می‌باشد. اما چگونه؟
با استفاده از مبلمانی انعطاف پذیر، طراحی فضایی منعطف را از آن خود نمایید تا تمامی کارکنان طبق عملکردی مشابه کار‌های تیمی، همگام با یکدیگر، تجلی گر موفقیت و پیشرفت در کار شوند.
2- فضاهای عملکردی را در گستره کاری قرار دهید!
طراحی فضاهای چند عملکردی و جداگانه در سازمان ها شاید عامل هزینه بری در دکوراسیون اداری بشمار رود، ولی قطعا راه حلی کارگشا و موثر برای منعطف سازی محیط در سازمان‌ها می باشد. ارتقای سلامتی کارکنان و بهبود روند کاری، نتیجه ای است که از شخصی سازی فضاها با کمک المان های موقت همانند پارتیشن‌ها، ایجاد فضاهایی عملکردی جهت استحراحت کارکنان و... حاصل می‌شود. نمونه های خارجی را در سایت زیر چک کنید.
https://www.architecturaldigest.com/gallery/home-offices-slideshow
3- از پارتیشن ها برای جداسازی فضاها استفاده کنید!
استفاده از المان‌هایی در حکم عناصر انعطاف پذیر در محیط، روشی کارساز و مفید برای منعطف کردن سازمان می‌باشد. پارتیشن‌ها که به نوعی جداکننده‌های موقت و یا دائمی در فضای کاری محسوب می‌شوند، همچنان با حفظ برقراری روابط مفید در میان کارمندان، از قابلیت نمایان ساختن انعطاف پذیری در محیط نیز برخوردارند. این المان‌ها با تفکیک فضا از یکدیگر، در عین ایجاد دید بصری و اختصاص دادن بخش هایی به کاربری‌های دیگری نظیر فضای استراحت، نقش موثری در ارتقا راندمان و بهینه سازی کاری اجرا می‌کند.
4- طراحی به شیوه پلان باز (فضای باز) را در سازمان در اولویت قرار دهید!
طراحی فضاهای اداری به شیوه پلان باز، خود روشی است که با ترغیب تعامل و همبستگی در میان کارکنان، همراه با افزایش روحیه کار گروهی، در منعطف ساختن محیط سازمان نیز تاثیرات بسزایی را ایفا می‌نماید. انعطاف پذیری در فضاهای اداری با ساختار پلان باز است که همراه با فراهم سازی دید بصری مناسب، امکان دسترسی راحت و همفکری افراد با یکدیگر، جرقه‌های خلاقیت و پیشرفت در زمینه کسب و کار را پدیدار می‌کند.
در آخر
انعطاف پذیری و ساخت محیطی منعطف در سازمان از سری مسائل برجسته و دارای اهمیتی است که با درک صحیحی از آن و به شیوه‌ای اصولی، می‌بایست در جهت افزایش کارایی و بازده کاری، هم در روند کار مدیران و هم در دکوراسیون اداری به نمایش گذارده شود.
گردآوری: گروه خدمات و محصولات سیمرغ
seemorgh.com
منبع:www.mokaabgroup.com