خرج های روزانه خود را چطور مدیریت کنیم ؟

همه افراد تا پیش از اینکه مدیریت دخل و خرج خانه یا حتی امور شخصی خود را بر عهده بگیرند فکر می‌کنند کار ساده‌ای است، اما به محض اینکه مسئول امور مالی می‌شوند با دشواری‌های این کار روبه‌رو خواهند شد. مدیریت خرج‌های روزانه یک هنر است که ارتباطی به درآمد زیاد ندارد، بلکه به مفهوم کاهش هزینه‌های اضافه و مدیریت بهتر درآمد فرد مرتبط است. این روزها ابزارهای خوبی برای ثبت و مدیریت دخل و خرج‌ها شکل گرفته که به شما کمک می‌کند بدون اینکه فشار زیادی متحمل شوید، پس انداز بیشتر و وضعیت مالی بهتری را تجربه کنید.

برنامه ریزی مدیریت خرج‌های روزانه چگونه باید باشد؟

برای اینکه یک برنامه ریزی دقیق داشته باشید پیش از هر چیزی باید بررسی کنید که خرج شما یا خانواده چه میزان است، این کار با ثبت دقیق خرج‌های روزانه امکان پذیر است. وقتی همه چیز را ثبت می‌کنید تشخیص اشتباهات مالی هم راحت‌تر می‌شود، پس از این مرحله می‌توانید با حذف خرج‌های اضافه و افزایش پس انداز، وضعیت مالی خود را سازماندهی کنید. این سازماندهی را می‌توانید در جستجوی نرم افزار و اپلیکیشن در سایت زینسی و با پیدا کردن اپلیکیشن‌های حسابداری شخصی انجام دهید.

یک برنامه منظم بنویسید و سعی کنید به آن پایبند بمانید، ظرف مدت کوتاهی تغییرات بزرگی را مشاهده می‌کنید. برای ارتقای سطح زندگی افزایش درآمد یک امر ضروری است تا آن زمان با مدیریت بهتر خرج‌های روزانه می‌توانید حداکثر استفاده را از منابع موجود ببرید. در اینجا به چند راهکار مهم که مدیریت خرج‌های روزانه را ساده‌تر می‌کند اشاره می‌کنیم.

درآمدهای اضافه را پس انداز کنید

در طول سال به عنوان یک کارمند یا شخصی که کسب‌وکار خود را اداره می‌کند با درآمدهای پیش بینی نشده مثل اضافه کار و پاداش مواجه می‌شوید، تلاش کنید این مبالغ را پس انداز کنید و تا حد امکان آن‌ها را نادیده بگیرید. شاید به نظر خیلی سخت باشد که پولی در حسابتان باشد اما به رستوران نروید، لباس تازه‌ای نخرید یا به هر نحو که دوست دارید این پول را خرج نکنید؛ اما پس انداز برای هر شخصی ضروری است و به کمک آن می‌توانید کارهای بزرگتری انجام دهید پس کمی سختی را تحمل کنید.

قبل از خرید هر چیز از خود در مورد ضرورت این کار سوال کنید

قبل از خریدن هر چیز از خودتان بپرسید آیا واقعا به خریدن این کالا نیاز دارم، اگر پاسخ مثبت بود معطل نکنید اما اگر شک داشتید وقت آن است که دست نگه دارید. به دور بر خود نگاه کنید، چقدر از چیزهایی که در اطراف شما هستند حاصل یک هوس و خواست لحظه‌ای برای داشتن چیزهایی است که واقعا هیچ نیازی به آن‌ها نداشتید، وقت آن است که این رویه اصلاح شود.

خسیس نباشید

مدیریت خرج‌های روزانه به معنی خسیس بودن یا حذف خرج‌های ضروری نیست. به عنوان مثال، نباید هزینه بیمه، باشگاه ورزشی و هر آنچه به سلامت جسم و روح شما وابسته است را حذف کنید. منظور از مدیریت استفاده بهینه از منابع است و به همین دلیل هیچگاه به خود سختی ندهید.

مساعده نگیرید

منظور از مساعده هر گونه خرج کردن پیش از کسب درآمد است. از خودتان قرض نگیرید، مثلا از حساب پس اندازتان پولی برداشت نکنید که پس از گرفتن حقوق آن را به حساب خود بازگردانید، این کار اشتباه تاکتیکی برای گول زدن خودتان است. در بسیاری از مواقع پولی که برداشت کردید به حساب باز نمی‌گردد. به عنوان یک کارمند هم تلاش کنید هیچ وقت از محل کار خود مساعده نگیرید، چرا که مدیریت خرج‌ها را با مخاطره مواجه می‌کند.

از فناوری کمک بگیرید
 

امروزه نرم افزار های حسابداری شخصی برای اندروید و IOS طراحی شده که قابلیت‌های بیشماری مثل ثبت خرج‌های روزانه و مشخص کردن میزان دخل و خرج را دارند که می‌توانند به مدیریت بهتر خرج‌های روزانه شما کمک کنند. یادداشت کردن تک تک خرج‌ها کار سختی است و اگر این کار را هم انجام دهید جمع بستن آن‌ها وقت گیر است. این نرم افزارها کار را بسیار ساده می‌کند. حتی برخی از این ابزارها که به راحتی گوشی شما نصب می‌شوند می‌توانند خرج‌های مهم مثل زمان پرداخت اجاره خانه، شارژ ساختمان، شهریه دانشگاه یا بیمه ماشین را به شما یادآوری کنند که از پرداخت جریمه و هزینه‌های اضافه پیشگیری شود.

برخی فکر می‌کنند تنها نرم افزارهای حسابداری حرفه ای هستند که کاربردی هستند و آن‌ها هم برای کسب‌وکارها و شرکت‌های بزرگ مفید هستند. این در حالی است که نرم افزارهای مدیریت مالی شخصی بسیاری طراحی شده که به کمک شما می‌آیند و به عنوان یک دستیار حرفه‌ای راهکارهای خوبی ارائه می‌دهند. مدیریت خرج‌های روزانه کار سختی نیست، فقط کافی است اراده کنید و ابزارهای مفید را هم بکار بگیرید.

تنوع نرم افزارها و اپلیکیشن‌های حسابداری بسیار زیاد است و شما باید از بین آن‌ها بهترین را که با نیازهای شما مطابقت داشته باشد را انتخاب کنید. زینسی یک سایت حرفه‌ای است که تک تک نرم‌افزارها را بررسی کرده و اطلاعات کاربردی مفیدی درباره آن‌ها در اختیارتان گذاشته است. با جستجوی نرم افزار و اپلیکیشن در سایت زینسی بدون دردسر نرم افزار دلخواه خود را پیدا کنید.

گردآوری : گروه خدمات و محصولات سیمرغ
seemorrgh.com
منبع:zinsy.ir