بر اساس این شیوه‌نامه، برگزاری امتحان یا مسابقه در ستاد دستگاه احرایی با نظارت معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور و در واحد‌های استانی دستگاه‌های اجرایی توسط معاونت پشتیبانی و توسعه منابع انسانی استانداری‌ها انجام خواهد شد.
مراحل اجرایی امتحان یا مسابقه استخدامی در این بخشنامه در ٢١ بند تشریح شده است که پنج بخش نخست آن شامل، تکمیل برگ تعیین مشخصات شغل و تنظیم پیش نویس آگهی استخدامی و ارسال آن به معاونت توسعه مدیریت برای اخذ تاییدیه براساس نمونه ارائه شده، ارسال تصویر پیش نویس آگهی استخدامی تایید شده به بنیاد شهید و امور ایثارگران برای معرفی فرزندان شاهد واجد شرایط به دستگاه اجرایی، انتخاب فرزندان شاهد واجد شرایط در حد سهمیه تعیین شده و ارسال گزارش جذب آنها به بنیاد شهید و امور ایثارگران، انتشار آگهی استخدام و تشکیل کمیته‌ای به منظور نظارت بر اجرای دقیق مراحل امتحان یا مسابقه استخدامی در چارچوب دستورالعمل نحوه برگزاری امتحان عمومی و تخصصی خواهد بود.
بر اساس این بخشنامه، برای برگزاری امتحان یا مسابقه استخدامی کمیته‌ای با عضویت معاون ثابت دستگاه اجرایی به عنوان رئیس کمیته، مدیر کل امور اداری یا مدیر واحد مرتبط به عنوان دبیر کمیته، نماینده واحد حراست، مسوول کارگزینی، مسوول آموزش، نماینده واحد گزینش و نماینده واحد رسیدگی به شکایات تشکیل می‌شود.
این کمیته که با هدف نظارت بر اجرای دقیق مراحل امتحان یا مسابقه استخدامی در چارچوب دستورالعمل نحوه برگزاری امتحان عمومی و تخصصی تشکیل می‌شود وظایفی چون رسیدگی به مغایرت‌های خاص در هنگام ثبت نام، بررسی و پاسخگویی به شکایات داوطلبان، تهیه گزارش تخلفات احتمالی برای مراجع ذیربط، تهیه و تنظیم گزارش نهایی مراحل مختلف امتحان یا مسابقه استخدامی، نظارت بر رعایت استاندارد‌های محل برگزاری امتحان یا مسابقه استخدامی، نظارت بر فرآیند استخراج نتایج امتحان یا مسابقه استخدامی و نظارت بر رعایت اصل محرمانه بودن سوالات، پاسخنامه‌ها و رعایت اصول حفاظتی در تمامی مراحل امتحان یا مسابقه استخدامی تا اعلام نتایج نهایی آزمون را عهده‌دار است.
دریافت مدارک ثبت نامی داوطلبان استخدام و تشکیل پرونده و درج شماره پرونده با اقلام اطلاعاتی نمونه پیوست به صورت الکترونیکی در محیط بانک اطلاعاتی اکسس، بررسی مدارک و اعلام مغایرت‌های احتمالی به کمیته، تخصیص شماره واحد برای هر داوطلب واجد شرایط برای درج آن بر روی کارت ورود به جلسه، صندلی و پاسخنامه، صدور کارت ورود به جلسه برای داوطلبان واجد شرایط و آماده سازی محل برگزاری امتحان یا مسابقه استخدامی از نظر چیدمان صندلی‌ها، نور، گرمایش و سرمایش، سیستم‌های صوتی و درج راهنمای دسترسی در معابر ورودی محل آزمون از دیگر مراحل برگزاری آزمون استخدام است.
براساس این شیوه نامه دریافت سوالات عمومی از معاونت توسعه مدیریت و تکثیر آن با رعایت حفاظت‌های لازم، تهیه سوالات تخصصی با استفاده از افراد متخصص در هر رشته شغلی و تکثیر آن با رعایت حفاظت‌های لازم، برگزاری امتحان یا مسابقه استخدامی با استفاده از نیروی انسانی مناسب و کافی (مراقبین، ناظرین، رابطین و خدمات)، تنظیم صورتجلسه با تعیین تعداد حاضرین و شماره داوطلبین غایب در پایان برگزاری امتحان یا مسابقه استخدامی، پلمپ پاسخنامه‌ها و تحویل آن به نماینده حراست، بازگشایی و قرائت پاسخنامه‌ها و کلید‌ها به صورت الکترونیکی در حضور نماینده حراست هر دستگاه، تصحیح، بررسی و استخراج نتایج امتحان یا مسابقه استخدامی با رعایت ضوابط و اولویت‌های قانونی، ارسال نتایج کل داوطلبان حاضر به همراه فهرست‌پذیرفته شدگان ٥/ ١ یا ٣ برابر حسب مورد در لوح فشرده برای تایید معاونت توسعه مدیریت در محیط بانک اطلاعاتی اکسس و اعلام نتایج تایید شده در سامانه امتحان یا مسابقه استخدامی و دعوت از پذیرفته شدگان برای مصاحبه تخصصی آزمون عملی یا گزینش حسب مورد نیز بندهای دیگر فرآیند برگزاری امتحاتات و مسابقات استخدامی خواهد بود.
در صورتی که دستگاه اجرایی بخواهد علاوه بر امتحان تخصصی نسبت به برگزاری مصاحبه تخصصی یا آزمون عملی اقدام کند، باید چهار مرحله شامل: برگزاری مصاحبه تخصصی یا آزمون عملی با شاخص‌های تعیین شده توسط کمیته‌ای متشکل از افراد متخصص موضوعی، ارسال نتایج به تفکیک قبول شدگان نهایی و افراد ذخیره برای تایید به معاونت توسعه مدیریت، اعلام نتایج تایید شده در سامانه امتحان یا مسابقه استخدامی و دعوت از پذیرفته شدگان برای شرکت در فرآیند گزینش را برنامه ریزی و اجرا کند.
در بخشنامه معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور تاکید شده است که با توجه به لزوم استفاده از فناوری‌های جدید، هریک از مراحل فوق را می‌توانند به صورت الکترونیکی اجرا کنند.
همچنین برگزاری آزمون توسط استانداری‌ها برای جذب نیرو در دستگاه‌های اجرایی استان با رعایت بندهای این شیوه نامه بلامانع است.
البته در این بخشنامه از استانداری‌ها خواسته شده است تا حتی الامکان نیاز‌های نیروی انسانی دستگاه‌های اجرایی استانی را از طریق جابجایی و انتقال؛ تامین و منحصراً در صورت عدم تامین نیاز‌ها از طریق مذکور، مجوز استخدامی نیروی جدید صادر کنند.
استانداری‌ها همچنین باید پیش نویس آگهی استخدام را از محل مجوزهایی که بر اساس سهمیه‌های تخصیص یافته، صادر و تامین اعتبار شده است، تنظیم و برای تایید به معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور ارسال کنند.
بر اساس این بخشنامه آگهی استخدام در استان‌های آذربایجان غربی، ایلام، اردبیل، بوشهر، خراسان جنوبی، خراسان شمالی، خوزستان، چهار محال بختیاری، سیستان و بلوچستان، کردستان، کهگیلویه و بویر احمد و هرمزگان شامل ٥ دستگاه یا ٥٠ نفر و در مابقی استان‌ها آگهی استخدام شامل ١٠ دستگاه یا ١٠٠ نفر باشد.
کمیته استانی ناظر بر نحوه برگزاری امتحانات و مسابقات استخدامی شامل معاون پشتیبانی و توسعه منابع انسانی استانداری به عناون رئیس کمیته، مدیر کل منابع انسانی و تحول اداری استانداری به عنوان دبیر کمیته، نماینده واحد حراست استانداری، یک نفر از مسوولان کارگزینی هر یک از دستگاه‌های اجرایی شرکت کننده در آزمون و نماینده واحد رسیگی به شکایات خواهد بود.
معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور بر عملکرد و حسن اجرایی کلیه امور این شیوه نامه نظارت خواهد کرد.
این بخشنامه از سوی لطف‌الله فروزنده دهکردی به همه دستگاه‌های اجرایی مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری در تاریخ ١٨/ ٢/ ١٣٨٩ ابلاغ شده است.
گردآوری:گروه خبر سیمرغ
www.seemorgh.com/news
منبع:ilna.ir
www.seemorgh.com/news
منبع:ilna.ir
