شرايط پيش ‌ثبت‌نام جديد عتبات عاليات

 جزئیات، نحوه و شرایط پیش‌ثبت‌نام جدید عتبات عالیات از سوی سازمان حج و زیارت اعلام شد.

شروع پیش ثبت‌نام از ساعت 8 صبح روز دوشنبه مورخ 24 تیر 89 تا ساعت 24 روز دوشنبه 31 خرداد 89 خواهد بود و متقاضیان می‌توانند به یكی از 2 روش ذیل نسبت به پیش ثبت‌نام عتبات عالیات اقدام كنند:

1. پیش ثبت‌نام گروهی، از 1 تا 7 نفره (ثبت‌نام در این روش حداقل 1 نفر و حداكثر تا 7 نفر است)
2. پیش ثبت‌نام گروهی، فقط 35 نفره (ثبت‌نام در این روش باید حتماً 35 نفر كامل باشد)

*افرادی كه مبادرت به ثبت‌نام 35 نفره می‌كنند در صورتیكه تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند(گروه جدید تشكیل دهند) و عدد گروه به كمتر از 25 نفر تقلیل یابد؛ گروه باقیمانده حذف شده و در قرعه‌كشی شركت داده نخواهد شد.

*فقط 15 درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی (گروه‌های 35 نفره) است لذا پیشنهاد می‌شود برای آنكه از امكان بیشتری برای تشرف بهره‌مند شوید، در گروه‌های حداكثر تا 7 نفره ثبت‌نام كنید.

*هر گروه از یك سرگروه و افراد زیر‌گروه وی (همراهان) تشكیل می‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (كد ملی‌، نام و نام خانوادگی‌، شماره شناسنامه‌، تاریخ تولد) به‌صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سایت درج شود.

*هر نفر فقط یك بار و در یك گروه می‌تواند به عنوان سرگروه یا همراه پیش ثبت‌نام كند و چنانچه به هر دلیلی هر یك از افراد پیش‌ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت‌نام و دریافت كد رهگیری، خواستار ثبت‌نام با گروه جدید یا جابجایی اسامی گروه خود باشد، می‌تواند نسبت به ثبت‌نام مجدد اقدام و كد رهگیری جدید دریافت كند كه در این صورت اطلاعات ثبت‌نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.

*كد ملی و مشخصات كلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌احوال كشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت كد ملی دقت مضاعف به عمل آورید. پس از اتمام مهلت پیش ثبت‌نام (دوشنبه 31/3/89) امكان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نیست.

*باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت‌نام در كاروان‌ها از طریق سیستم ارسال پیام كوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یكی از نزدیكان وی) در فرم پیش‌ثبت‌نام الزامی است.

*در صورتیكه تعداد افراد پیش ثبت‌نام شده از ظرفیت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه‌ تعیین و از طریق همین سایت به آنها اعلام می گردد و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد.

*قرعه‌كشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قید شده در سیستم)صورت خواهد گرفت لذا استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب كنید ضمنا كرج و كاشان براساس تقسیمات سازمان حج و زیارت مستقل در نظر گرفته می‌شود.

*تاریخ تولد افراد باید به صورت كامل روز، ماه و سال به صورت 4 رقمی‌ در فرم درج شود. كد ملی همه افراد 10 رقمی بوده و باید تمام ارقام (صفرهای سمت چپ) آن به طور كامل در فرم ثبت شود.

*پس از تكمیل فرم و ثبت آن‌، اطلاعات دریافتی جهت كنترل نمایش داده می‌شود، اطلاعات نمایش داده شده را به دقت كنترل و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب و نسبت به قطعی كردن پیش ثبت‌نام خود اقدام كنید. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرت‌ها اقدام شود.

*پس از قطعی كردن پیش ثبت‌نام، سیستم یك شماره رهگیری به گروه تخصیص می‌دهد كه این شماره را یادداشت ‌و برای پیگیری‌های بعدی نزد خود نگهداری كنید.

*داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 4 ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمنا فرزندان بالای 17 سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.


*فقط افراد پذیرفته شده در قرعه‌كشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی به غیر، میسر نیست.